Executive Support Specialist (EMEA) - Remote from Bali

JLL · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 15000000 - Rp 25000000 per bulan

Bergabunglah dengan JLL, pemimpin global dalam layanan properti, sebagai Executive Support Specialist untuk tim EMEA (Eropa, Timur Tengah, dan Afrika). Posisi remote ini, berbasis di Bali yang indah, menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim kami.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada eksekutif dan tim kami di seluruh EMEA. Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan operasional berjalan lancar, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif dan tim EMEA, termasuk manajemen jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan dokumen.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan, memastikan semua pesan dan informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
Mengatur dan mengelola agenda pertemuan, termasuk mengundang peserta, mengirim undangan, dan mengatur ruang pertemuan jika diperlukan.
Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan dan penyajian informasi, pengaturan tugas, dan pemantauan kemajuan proyek.
Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan, memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
Membantu dalam pengelolaan korespondensi resmi, termasuk surat masuk dan keluar, serta pengelolaan pengiriman dan penerimaan paket.
Menyediakan dukungan teknis dasar kepada tim, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan lunak, serta pemecahan masalah teknis sederhana.
Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan yang relevan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan eksekutif.
Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Microsoft Project.
Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi yang baik.
Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
Pengalaman dalam lingkungan internasional atau multikultural adalah nilai tambah.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).