Account and Administrative Executive - Finance & Operations Support

The Parent Company · 📍 Canggu, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 15000000 - Rp 22500000 per bulan

Bergabunglah dengan The Parent Company sebagai Account and Administrative Executive dan bantu memastikan alur kerja keuangan dan operasional berjalan dengan lancar. Berbasis di Bali (Canggu, Ubud, atau sekitarnya), Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai tugas administrasi dan keuangan yang memastikan operasional perusahaan berjalan mulus. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung berbagai inisiatif dan proyek perusahaan.

Dengan latar belakang yang kuat dalam administrasi dan keuangan, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti QuickBooks, Excel, dan sistem internal kami untuk mengelola data dengan efisien. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berorientasi pada pelanggan dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memantau akun keuangan perusahaan menggunakan QuickBooks dan Excel.
Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan untuk pemantauan dan pelaporan internal.
Mengatur dan mengelola dokumen administrasi seperti kontrak, faktur, dan laporan pajak.
Mengelola komunikasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
Mengkoordinasikan berbagai proyek operasional dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
Mengelola inventaris dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pemesanan ruang dan vendor.
Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administrasi dan keuangan.
Pengalaman menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks.
Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan.
Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Pengalaman dalam industri pariwisata atau perusahaan internasional adalah nilai tambah.
Berpengalaman dalam mengelola acara dan kegiatan perusahaan.