Executive, Office Management (Bali - Remote/Hybrid)

Bergabunglah dengan SimplyGo Pte. Ltd., perusahaan yang dinamis dan inovatif di depan layar transformasi digital. Kami mencari Executive, Office Management di Bali yang akan membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien dan profesional. Di posisi ini, Anda akan menjadi pusat operasional kantor, mengkoordinasikan berbagai fungsi administratif dan logistik untuk mendukung tim kami dalam mencapai tujuan bisnis.

Berdasarkan di Bali, Anda akan bekerja secara remote/hybrid, memastikan semua operasional kantor berjalan lancar. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana dan Trello. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan operasional kantor, termasuk jadwal, pertemuan, dan acara.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, Asana, dan Trello untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk mengelola jadwal karyawan dan memastikan semua pelatihan dan pengembangan karyawan dilakukan secara efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran administratif atau manajemen kantor.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana dan Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan kantor adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam pengelolaan sumber daya manusia adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait